六、质量风险管理
(一)质量投诉处理
在质量保证期内出现质量问题时,保证用户对售后服务要求的及时响应,对需上门服务的情况,用户所在地之内的在24小时内派技术人员赶到现场;用户所在地之外或需外地厂家协助的,在36小时内派技术人员赶到现场免费提供咨询、维修等服务,并及时填写报告(包括质量问题原因、处理情况及甲方意见等)报用户方备案,其中发生一切费用由我方承担。
送货后7日内,我方派出售后服务小组进行驻地服务,服务小组由售后服务人员和技术人员组成,依照采购方的安排进行服务。出现产品质量问题或穿着不合体,我方在接到用户方反映后7个工作日内包改、包换、包退,直到客户完全满意。
一个着装周期内,如发生质量问题,我方将提供无偿服务,承担售后服务费用,直至用户完全满意。
山东碧海标志服装有限公司秉承“顾客的小事,碧海的大事”的服务理念,在追求顾客满意的道路上从未松懈。未来公司将持续改善,给客户带来幸福,实现公司的价值追求。
(二)质量风险监测
我公司严格按照ISO9001质量管理体系标准组织生产,从原材料进厂到成品出厂,生产过程的各个环节都处于严密的质量管理网络控制状态,能够保证按照合同保质保量生产
制作,按合同如期完成。
质量和技术标准严格按招标文件要求的质量标准和技术要求执行,确保承制服装质量合格,产品外观整洁美观、做工精细,生产流程保证面、辅料、半成品和成品的卫生,避免污染。保证所供货物是全新的,并完全符合合同规定的质量规格要求,保证产品一次性合格率达到100%。
验收标准按相关招标文件要求的执行。
面料到货后我方及时通知用户方,用户方抽样送检,送检合格后方可生产。
首件产品下线,我方立即通知用户方抽样送检。买方有权在卖方货物的生产过程中对货物进行随机检查,并有权随机抽取样品送交省级以上法定检验机构检测,检测费用由卖方承担。对于买方的抽查,卖方必须无条件配合,检查过程中一经发现问题,买方有权采取相应的措施。
全部货物生产完成后,发货前通知甲方抽检,用户方可派员到我方仓库抽检,检测合格后我方方可发货。
用户方在验收中如发现服装的质量和材料不符合合同规定的,应及时向我方提出,并有权退货或部分退货,拒付不符合合同规定部分的货款。
我方在接到甲方提出的异议后2天内给予答复,提出可行的解决方案,并负责实施。
我方在规定交货时间内按照招标文件或合同规定地点负责将货物全部组织发送到最终用户。
(三)应急管理
为了提高本公司对突发事故和险情的应急能力,保证在发生重大、特大事故时,指挥调度畅通,人员、设备、物资能及时到位,确保本公司在发生事故时能够及时有效地控制,保护员工的生命、环境和国家财产安全,把事故损失降到最低点,依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、《生产安全事故应急预案管理办法》等有关规定,结合我公司实际情况制定生产安全事故应急预案。生产安全事故应急预案分综合应急预案和专项应急预案两个级别,综合应急预案是公司组织管理、指挥、协调相关应急资源和应急行动的整体计划和程序规范,专项应急预案是总体预案的组成部分,是针对不同的突发事故的行动方案和保障方案。为了达到应急救援能够准确及时响应,公司定期组织员工进行应急演练,并对演练过程中存在问题的地方进行改进完善,以确保突发事件发生时,能够启动应急预案,规避风险减少危害。